事務手続き・証明書発行等

事務部受付窓口について

業務時間

平日 ：9:00〜16:30
土曜 ：9:00〜12:30

休業日

日曜、祝日、創立記念日、休業日、その他必要と認めた日

事務部へ提出する書類

各種手続き（願出・届出・申込）で使用する様式

証明書発行について

証明書が必要な場合は、本校事務部窓口にて直接申込みを行うか、郵送でお申込みください。電話、FAX、メールでの申し込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。

※在校生の通学証明書、学割証については本校事務部窓口へお問い合わせください。

窓口で申請する場合

本校事務部窓口に設置の証明書発行願に必要事項を記入してください。

※改姓し、改姓後のお名前での発行を希望される方は戸籍抄本をご持参ください。

申請者が本人の場合

印鑑、本人確認書類（免許証・旅券・保険証等）が必要です。

※在校生の場合は本人確認書類として学生証をお持ちください。

申請者が本人以外の場合

委任状（本人が署名捺印したもの）、申請者の印鑑と本人確認書類（免許証・旅券・保険証等、在校生の場合は学生証）が必要です。

手数料

1通　300円（英文　500円）

窓口受付時間

平日　9:00〜16:30
土曜　9:00〜12:30

※証明書の発行は通常2〜3日後となります。即日発行はしておりません。 証明書の種類によっては発行までに1週間程度かかる場合もあります。 発行に要する日数については事前に本校事務部までお問い合わせください。

※証明書受取の際は本人確認書類(在校生は学生証)の提示をお願いします。

郵便で申請する場合

郵送するもの

1. 証明書発行願

以下の事項を記載してください。

• 郵便番号
• 住所
• 電話番号（常時連絡の取れる番号を記入すること）
• 氏名
  ※改姓し、改姓後のお名前での発行を希望される方は戸籍抄本を同封してください。
  ※英文の証明書の場合は、パスポートの写しを添付するか、氏名のローマ字表記と国籍をご記入ください。
• 生年月日
• 卒業年月
• 工学科
• 証明書の種類
• 枚数

2. 発行手数料分の定額小為替

現金では取り扱いをしておりませんので、手数料の合計金額分を「定額小為替」にてお送りください。

発行手数料 1通 300円（英文500円）

※ おつりの無いようにご用意ください。

※ 定額小為替以外でのお申込みは受付できかねますのでご注意ください。

3. 本人確認書類の写し（免許証・旅券・保険証等）

※ 申請者の本人確認が必要です (代理で申請する場合は、代理の方の本人確認書類をご用意ください)。

※在校生の場合は学生証の写しが必要です。

※申請者が本人以外の場合は、委任状も必要です。

4. 返信用封筒

以下の表を参考に、返信封筒に切手を貼付し、送付先を記入してください。

注 : 証明書の種類によっては発行までに1週間程度かかる場合もあります。

卒業証明書・在学証明書
封筒サイズ	普通	速達
1〜2通(長形3号 12cm×23.5cm)	84円	344円
3〜5通(長形3号 12cm×23.5cm)	94円	354円

成績証明書
封筒サイズ	普通	速達
1〜3通(長形3号 12cm×23.5cm)	94円	354円
4〜7通(角形2号 24cm×33.2cm)	140円	400円

調査書
封筒サイズ	普通	速達
1〜2通(角形2号 24cm×33.2cm)	120円	380円
3〜6通(角形2号 24cm×33.2cm)	140円	400円

問い合わせ先・郵送先

〒518-0459
三重県名張市春日丘7番町1番地
近畿大学工業高等専門学校 事務部
TEL : 0595-41-0111
FAX : 0595-62-1320

※お問い合わせの際には、電話番号をご確認の上、おかけまちがいのないようご注意ください。